Beschreibung

Bericht: Liste der Mängel und Maßnahmen – Vorlage für Fachkräfte für Arbeitssicherheit & betriebliche Sicherheitsbeauftragte

Rechtssicher dokumentieren – Mängel erkennen, Maßnahmen umsetzen

Die Vorlage „Bericht, Liste der Mängel und Maßnahmen“ unterstützt Dich bei der systematischen Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitsschutzmängeln. Ob bei Betriebsbegehungen, ASA-Sitzungen oder internen Kontrollen – mit dieser Checkliste stellst Du sicher, dass kein Punkt übersehen wird und Maßnahmen lückenlos dokumentiert sind.

Rechtliche Einordnung

Die Pflicht zur Erfassung und Dokumentation von sicherheitsrelevanten Mängeln ergibt sich aus dem Arbeitsschutzgesetz (§§ 5–6 ArbSchG) sowie der DGUV Vorschrift 1 (§ 3 Pflichten des Unternehmers).

Auch Fachkräfte für Arbeitssicherheit (§§ 5–6 ASiG) und Betriebsärzte (§ 3 DGUV V2) sind verpflichtet, über erkannte Mängel zu berichten und Abstellmaßnahmen vorzuschlagen.

Diese Vorlage erfüllt somit die Anforderungen an die schriftliche Nachweisführung im Rahmen von Betriebsbegehungen, Unfallverhütung und Präventionsarbeit.

Dateiformat und Kompatibilität

Erhältlich als PDF- und Excel-Datei.

Voll kompatibel mit Excel 2024 und neuer. Für ältere Versionen kann der volle Funktionsumfang nicht gewährleistet werden.

Aufbau und Nutzungshinweise

Die Vorlage enthält strukturierte Textfelder und Stichpunkte mit ausreichend freien Zeilen zur individuellen Ergänzung.

Für die Spalten QUELLE, STANDORT und NAME kannst Du praktische Drop-Down-Felder nutzen.

👉 Führe den Cursor leicht über die Zelle, um Einträge auszuwählen.

Im Arbeitsblatt „Admin“ kannst Du die Drop-Down-Bezeichnungen anpassen, z. B. „Name A → Hubert“.

So lässt sich das Dokument optimal an Deinen Betrieb anpassen.

Nutzen für Dich

Mit dieser professionellen Vorlage sparst Du Zeit, erhöhst Deine Rechtssicherheit und verbesserst die Nachverfolgbarkeit Deiner Arbeitsschutzmaßnahmen. Sie dient als perfektes Instrument zur internen Kommunikation, zur Vorbereitung von ASA-Sitzungen und zur Vorlage bei Behörden oder Berufsgenossenschaften.

Wichtige Merkmale im Überblick

• Rechtssichere Dokumentation von Mängeln und Maßnahmen im Arbeitsschutz

• Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte und Arbeitgeber

• Mit Drop-Down-Funktionen zur schnellen Bearbeitung und Anpassung

• Freie Zeilen für handschriftliche oder digitale Ergänzungen

• Ideal für Begehungen, ASA-Sitzungen und interne Sicherheitskontrollen

• Format: PDF | Excel – kompatibel mit Excel 2024 und neuer