Beschreibung

Diese digitale Gefährdungsbeurteilung UMFRAGE Psychische Beeinträchtigung am Arbeitsplatz unterstützt dich als Arbeitgeber oder Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze (§ 5 ArbSchG).

Du erhältst eine sofort einsetzbare Microsoft Forms-Vorlage, die auf jedem Endgerät – Handy, Tablet oder Laptop – komfortabel beantwortet werden kann.

Rechtliche Einordnung:

Psychische Belastungen sind ein eigenständiger Teil der Gefährdungsbeurteilung und müssen unter aktiver Einbeziehung der Beschäftigten ermittelt werden. Nur durch Befragungen oder Workshops kann festgestellt werden, welche Faktoren im Arbeitsumfeld als belastend empfunden werden – etwa Arbeitsverdichtung, Informationsflut, soziale Spannungen oder mangelnde Erholung. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, geeignete Verfahren zur Erfassung dieser Belastungen auszuwählen, zu dokumentieren und daraus Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Die Beteiligung der Beschäftigten gilt hier als zwingend.

Rechtsgrundlagen:

• § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG – „Psychische Belastungen bei der Arbeit“ ausdrücklich Bestandteil der Beurteilung

• § 12 ArbSchG – Unterweisungspflicht zu Gefährdungen einschließlich psychischer Faktoren

• Leitfaden der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) – Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung

• DGUV Information 206-011 – „Psychische Belastung und Beanspruchung bei der Arbeit“

• LASI LV 54 – Beteiligung der Beschäftigten als Voraussetzung für Wirksamkeit

Dateiformat und Kompatibilität

• Dateiformat: Microsoft Forms + PDF-Begleitdatei + Anleitung zur Nutzung des formsUMFRAGE-Formulars

• Kompatibilität: Voll funktionsfähig mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger.

  Für ältere Versionen kann der volle Funktionsumfang (Duplizieren, Teilen, Echtzeit-Auswertung) nicht gewährleistet werden.

Aufbau

Das Formular ist klar gegliedert:

• Einleitungsseite mit Mitarbeiter-Hinweisen und Datenschutzinformation

• 39 Fragen, gegliedert in die 5 Handlungsfelder (1) Arbeitsinhalt / Arbeitsaufgabe (2) Arbeitsorganisation (3) Soziale Beziehungen (4) Arbeitsumfeld und (5) Neue Arbeitsformen

• Automatische Ergebnis-Auswertung und statistische Darstellung in Forms

• Optionaler Freitextbereich für individuelle Anmerkungen (ermöglicht Informationen mit besonders nützlichen Vorschläge der Beschäftigten)

Nutzen für dich

• Du führst die Befragung digital, anonym und ohne Zusatzsoftware durch.

• Niederschwellige Teilnahme: auf jedem Gerät, in 5–10 Minuten erledigt.

• Rechtssicherheit: Erfüllung der Anforderungen nach ArbSchG und DGUV Vorschrift 2.

• Zeitersparnis: sofort einsetzbar, kein manuelles Erstellen erforderlich.

• Professionelle Dokumentation: Ergebnisse automatisch archiviert und auswertbar.

Inhalt des Lieferumfangs

1. PDF-Datei – lesefreundliche Druckversion zur Ansicht und Dokumentation

2. Interaktiver Microsoft-Forms-Link – du kannst das Formular duplizieren, selbst ausfüllen und mit Mitarbeitenden teilen

3. Beschreibung des Produkts (PDF)

4. Nutzungsanleitung (PDF) – detaillierte Beschreibung zur Duplizierung, Nutzung und Verwaltung im eigenen Microsoft-Konto

Voraussetzungen

• Aktives Microsoft-Konto (Office 365 oder kostenloses Microsoft-Konto) erforderlich

• Der Button „Duplizieren“ befindet sich am Ende des Formulars

• Nach dem Duplizieren wird das Formular automatisch in dein eigenes Konto übernommen

• Alle Antworten werden ausschließlich in deinem Konto gespeichert – du bleibst Eigentümer der Daten

Wichtige Merkmale im Überblick

✅ Professionelle Microsoft Forms-Vorlage zur Gefährdungsbeurteilung

✅ Mobil nutzbar auf Handy, Tablet und Laptop

✅ In 5–10 Minuten beantwortet – rechtssicher und dokumentiert

✅ Kompatibel mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger

✅ Lieferumfang: PDF mit allen Fragen + Link zur interaktiven Beantwortung + Beschreibung + Anleitung