Beschreibung

Diese digitale Gefährdungsbeurteilung UMFRAGE Zur Verbesserung Ihres Büroarbeitsplatzes unterstützt dich als Arbeitgeber oder Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze (§ 5 ArbSchG).

Du erhältst eine sofort einsetzbare Microsoft Forms-Vorlage, die auf jedem Endgerät – Handy, Tablet oder Laptop – komfortabel beantwortet werden kann.

Rechtliche Einordnung:

Die Gefährdungsbeurteilung für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze muss unter Beteiligung der Beschäftigten erfolgen, da die tatsächliche Nutzung der Arbeitsmittel, Sitz- und Bildschirmgewohnheiten sowie subjektive Belastungsempfindungen nur von den Beschäftigten selbst beschrieben werden können. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Arbeitsplätze ergonomisch zu gestalten und Gefährdungen durch ungünstige Körperhaltungen, falsche Beleuchtung oder mangelnde Bewegung zu vermeiden. Durch Mitarbeiterbefragungen lassen sich Hinweise auf Verbesserungspotenziale gewinnen, die in die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsplatzgestaltung einfließen.

Rechtsgrundlagen:

• § 5, § 6 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) – Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation

• § 3, § 6 Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) – Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze

• DGUV Information 215-410 (2023) – Bildschirm- und Büroarbeitsplätze

• LASI LV 54 – Beteiligung der Beschäftigten bei der Gefährdungsbeurteilung

Dateiformat und Kompatibilität

• Dateiformat: Microsoft Forms + PDF-Begleitdatei + Anleitung zur Nutzung des formsUMFRAGE-Formulars

• Kompatibilität: Voll funktionsfähig mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger.

  Für ältere Versionen kann der volle Funktionsumfang (Duplizieren, Teilen, Echtzeit-Auswertung) nicht gewährleistet werden.

Aufbau

Das Formular ist klar gegliedert:

• Einleitungsseite mit Mitarbeiter-Hinweisen und Datenschutzinformation

• 38 Fragen zu allen Aspekten der gesetzlichen Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze (Anhang zur Arbeitsstättenverordnung)

• Automatische Ergebnis-Auswertung und statistische Darstellung in Forms

• Optionaler Freitextbereich für individuelle Anmerkungen (ermöglicht Informationen mit besonders nützlichen Vorschläge der Beschäftigten)

Nutzen für dich

• Du führst die Befragung digital, anonym und ohne Zusatzsoftware durch.

• Niederschwellige Teilnahme: auf jedem Gerät, in 5–10 Minuten erledigt.

• Rechtssicherheit: Erfüllung der Anforderungen nach ArbSchG und DGUV Vorschrift 2.

• Zeitersparnis: sofort einsetzbar, kein manuelles Erstellen erforderlich.

• Professionelle Dokumentation: Ergebnisse automatisch archiviert und auswertbar.

Inhalt des Lieferumfangs

1. PDF-Datei – lesefreundliche Druckversion zur Ansicht und Dokumentation

2. Interaktiver Microsoft-Forms-Link – du kannst das Formular duplizieren, selbst ausfüllen und mit Mitarbeitenden teilen

3. Beschreibung des Produkts (PDF)

4. Nutzungsanleitung (PDF) – detaillierte Beschreibung zur Duplizierung, Nutzung und Verwaltung im eigenen Microsoft-Konto

Voraussetzungen

• Aktives Microsoft-Konto (Office 365 oder kostenloses Microsoft-Konto) erforderlich

• Der Button „Duplizieren“ befindet sich am Ende des Formulars

• Nach dem Duplizieren wird das Formular automatisch in dein eigenes Konto übernommen

• Alle Antworten werden ausschließlich in deinem Konto gespeichert – du bleibst Eigentümer der Daten

Wichtige Merkmale im Überblick

✅ Professionelle Microsoft Forms-Vorlage zur Gefährdungsbeurteilung

✅ Mobil nutzbar auf Handy, Tablet und Laptop

✅ In 5–10 Minuten beantwortet – rechtssicher und dokumentiert

✅ Kompatibel mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger

✅ Lieferumfang: PDF mit allen Fragen + Link zur interaktiven Beantwortung + Beschreibung + Anleitung