Beschreibung

Eine übersichtliche und vollständige Dateistruktur ist die Grundlage für ein funktionierendes Arbeitsschutzmanagement. Gesetzlich geforderte Dokumente wie Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorsorgeunterlagen oder Prüfprotokolle müssen jederzeit abrufbar und nachvollziehbar abgelegt sein.

Mit der Dateistruktur für alle Dateien in Arbeitssicherheit erhalten Sie ein praxisgerechtes System, das alle relevanten Bereiche berücksichtigt. Die Struktur ist nach Themengebieten geordnet, enthält Musterordner sowie Beispiel-Dateien und kann sofort in Ihrem Unternehmen eingesetzt oder individuell erweitert werden.

Inhalt & Aufbau

• Vorbereitete Ordnerstruktur für alle Arbeitssicherheits-Dokumente

• Themenbereiche: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen, Vorsorge, Prüfungen, Audits, Notfallorganisation

• Musterdateien in Word, Excel und PDF zur Orientierung

• Einheitliche Benennungssystematik für schnelle Auffindbarkeit

• Anleitung zur Einführung im Betrieb und zur Anpassung an eigene Anforderungen

Dateiformat & Kompatibilität

• Word (.docx), Excel (.xlsx) & PDF-Beispieldateien

• Vollständig editierbar und individuell erweiterbar

• Kompatibel mit Microsoft Office 2024 und jünger

• PDF-Dateien optimiert für alle gängigen Reader

Nutzen für Unternehmen

Mit dieser Vorlage etablieren Sie eine klare, strukturierte und rechtssichere Ablage für alle Dokumente im Arbeitsschutz. Sie sparen Zeit bei der Organisation, reduzieren Suchaufwand und stellen sicher, dass Sie bei Prüfungen durch Behörden oder Berufsgenossenschaften jederzeit auskunftsfähig sind.

Wichtige Merkmale im Überblick

• Vollständige Dateistruktur für Arbeitssicherheits-Dokumente

• Enthält Musterdateien in Word, Excel & PDF

• Klar gegliederte Ordner- und Benennungssystematik

• Kompatibel mit Microsoft Office 2024 und jünger

• Ideal für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Unternehmen & Auditoren