Beschreibung

Warum dieses Erfolgspaket bewusst kein Einzelprodukt ist

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist kein Formularproblem, sondern ein methodischer Prozess.

Dieses Erfolgspaket bildet genau diesen Prozess vollständig ab – von der Vorbereitung über die Befragung bis hin zur Auswertung, Dokumentation und Maßnahmenableitung. Die Highlights dieses Paketes sind CARRARA und WORKSHOP, deren intelligentes Zusammenspiel diesen Prozess effizient, zeitsparend und zielorientiert ablaufen lassen. Wir erklären hier genau, mit welchen „Tricks“ dieser Workflow ausgestattet ist.

Die enthaltenen Bausteine sind nicht einzeln bepreist, da sie nur im Zusammenspiel ihre volle Wirkung entfalten. Du erhältst damit keinen Werkzeugkasten aus Einzelteilen, sondern einen durchgängigen Workflow, der Dich sicher durch alle fachlichen und rechtlichen Anforderungen führt.

Workflow GBU Psychische Beeinträchtigung – Erfolgspaket #9

Professioneller Workflow für eine moderne Gefährdungsbeurteilung – einfach, rechtssicher und sofort einsetzbar

▶ Produktvideo: Kurz erklärt

 

Produktbeschreibung

Das Erfolgspaket #9 – Kompletter Workflow Gefährdungsbeurteilung Psychische Beeinträchtigung bietet Dir einen komplett ausgearbeiteten Prozess zur strukturierten, transparenten und mitarbeiterorientierten Ermittlung psychischer Belastungen im Betrieb.

Alle Inhalte sind darauf ausgelegt, dass Du wenig Zeit investierst und trotzdem maximale Professionalität erreichst.

Der Workflow

Schritt 1 Die Befragung
Der Fragebogen ist im bewährten Microsoft Forms-Format aufgebaut – mit klaren Auswahlfeldern, freien Texteingaben und einer intuitiven Nutzerführung. Deine Mitarbeitenden können die Befragung am Handy, Tablet oder Computer in nur 5–10 Minuten ausfüllen.

Schritt 2 Die Auswertung der Antworten
Klarheit anstelle Datenchaos! Und das geht mit unserem intelligenten Excel-Algorithmus CARRARA so:
a)  Es werden nur die „kritischen“ Antwortausprägungen herausgefiltert.
b)  Besonders wertvoll sind die Freitext-Aussagen, sie werden übersichtlich präsentiert und Unbedeutsames gelöscht.

Schritt 3 Bewertung nach Sinnhaftigkeit und Relevanz sowie Ideenentwicklung für Problemlösungen im Workshop
a) Das Lesematerial dient der Vorbereitung auf die drei Schritte
b) Die Plakatwände dienen der Moderation im Workshop
c) Der erfahrene Moderator gewährleistet in nur einem Workshop-Meeting eine Action-Liste als Entscheidungsgrundlage für den Arbeitgeber.

 

Zielgruppe

Dieses Erfolgspaket richtet sich an Arbeitgeber, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Berater, die die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nicht fragmentiert, sondern methodisch sauber und prüffähig umsetzen möchten.

Unser „Trick“

Das eigentliche Problem (Einordnung)

Von der Datensammlung zur handlungsfähigen Erkenntnis

Die Befragung vieler Beschäftigter mit einem umfangreichen Fragenkatalog erzeugt eine große Datenmenge. Die einzelnen Fragen sind bewusst abstrakt formuliert, um branchen- und tätigkeitsübergreifend einsetzbar zu sein.

Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch nach der Befragung: aus diesen Daten konsistente, verständliche und praxisrelevante Handlungsbedarfe abzuleiten.

Lösung 1: Datenhandling & Algorithmus (Carrara)

Strukturierte Auswertung mit dem Carrara-Algorithmus

Zur Bewältigung der rechnerischen und strukturellen Komplexität kommt ein speziell entwickelter Auswertungsalgorithmus zum Einsatz. Der Carrara-Algorithmus verdichtet die Vielzahl an Antworten, erkennt Muster, Schwerpunkte und Zusammenhänge und überführt die Rohdaten in belastbare, nachvollziehbare Auswertungsergebnisse.

Dadurch wird aus einer abstrakten Datensammlung eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.

Lösung 2: Sinnhafte Ableitung im Workshop

Vom Ergebnis zur wirksamen Maßnahme

Zahlen allein lösen keine Probleme. Deshalb wird die rechnerische Auswertung durch einen moderierten Workshop ergänzt. Gemeinsam mit ausgewählten Beschäftigten und Verantwortlichen werden die Ergebnisse eingeordnet, konkretisiert und in betriebsnahe Maßnahmen übersetzt.

Dieser Schritt stellt sicher, dass die abgeleiteten Lösungen verstanden, akzeptiert und umgesetzt werden können.

Unser Fazit

Erst das Zusammenspiel aus strukturierter Datenauswertung und moderierter gemeinsamer Interpretation macht die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen zu einem wirksamen Instrument, statt zu einer reinen Dokumentationspflicht.

Aufbau des Pakets – fünf perfekt aufeinander abgestimmte Bausteine

1. Lesematerial-Ordner: kompaktes Hintergrundwissen, das Dich sicher ins Thema einführt.

   1. Info-1_DGUV Information 206-026 _Psychische Belastung – der Schritt der Risikobeurteilung

   2. Info-2_Vorbereitung zur Befragung_bgw08-00-005-psychische-gesundheit-bgw-checkliste

   3. Info-3_Workshop nach Ergebnisbericht aus Befragung_BGW08-00-005_Workshop-Anleitung

2. Tabelle zur Gruppierung & Terminplanung: klare Struktur für Teams, Zielgruppen und Ablaufsteuerung.

3. Digitale Forms-Umfrage (mit Anleitung & PDF): das Herzstück der Gefährdungsermittlung – sofort einsetzbar, vollständig anpassbar.

   1. BESCHREIBUNG mit Link zur GBU-forms-UMFRAGE Psychische Beeinträchtigung am Arbeitsplat

   2. UMFRAGE zu psychischen Beeinträchtigungen am Arbeitsplatz (PDF 20 Seiten)

   3. Anleitung zur Nutzung des formsUMFRAGE-Formulars PSYCHE

4. Professionelle Datenauswertung: intelligente Excel-Algorithmen bereiten selbst komplexe Rückmeldungen verständlich und handlungsorientiert auf.

   1. MANUAL für CARRARA (als PDF plus als Excel zur bedarfsweisen Anpassung der Begriffe)
   2.CARRARA_Auswertung Psyche, Step 1 (Excel mit umfangreichen Makros)

5. Workshop-Materialien inklusive Workflow-Plakate: ideal, um Ergebnisse im Team zu besprechen und Veränderungen wirksam anzustoßen.

   1. Workshop Steps 1,2,3 (Excel-Blätter „Fragen“ / „Hit-Liste“ / „Genaues Problem“)

   2. Workshop Steps 3+4+5 (Excel-Blätter „Genaues Problem“ / „Lösungsideen“ / „Aktionsplan“)

Dein Nutzen – klar, direkt, praxiserprobt

• Du arbeitest schnell, strukturiert und mit maximaler Rechtssicherheit.

• Der Fragebogen ist für Mitarbeitende extrem niederschwellig: kurze Bearbeitungszeit, intuitiv bedienbar, mobilfreundlich.

• Du sparst wertvolle Zeit – von der Vorbereitung über die Erhebung bis zur Auswertung.

• Du erhältst eine professionelle, vollständige Dokumentation für interne und externe Anforderungen (z. B. BG, Gewerbeaufsicht).

• Du behältst jederzeit die volle Kontrolle: Alle Antworten liegen ausschließlich in Deinem eigenen Microsoft-Konto.

Lieferumfang

Du erhältst alle Werkzeuge, die Du für einen kompletten und professionellen Workflow benötigst:

1. PDF-Datei: lesefreundliche, druckbare Version des Formulars.

2. Interaktiver Microsoft-Forms-Link: Formular direkt nutzen, duplizieren, anpassen und teilen.

3. Nutzungsanleitung: klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Duplizieren und Verwenden im eigenen Microsoft-Konto.

4. Ausführliche Informationsmappe: inhaltliche Vorbereitung und thematische Einführung.

5. Strukturierte Planungstabelle: zur Teamgliederung und Terminverfolgung.

6. Excel-Analyse-Tool: intelligente Auswertalgorithmen für sofort nutzbare Ergebnisse.

7. Printfähige Workshop-Plakate: wirkungsvolle Visualisierungen für Teambesprechungen und Workshops.

Voraussetzungen

• Aktives Microsoft-Konto (Office 365 oder kostenloses Microsoft-Konto).

• Der Duplizieren-Button befindet sich am Ende des bereitgestellten Formulars.

• Nach dem Duplizieren geht das Formular automatisch in Dein eigenes Konto über.

• Alle Antworten werden ausschließlich dort gespeichert – Du bleibst vollständig Eigentümer der Daten.

Wichtige Merkmale im Überblick 

• Komplettes Workflow-Paket zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Beeinträchtigungen.

• Digitaler Fragebogen (Microsoft Forms) – mobil, schnell und intuitiv ausfüllbar.

• Professionelle Excel-Auswertung mit automatisierten Analysefunktionen.

• Mit Lesematerial, Planungstabelle, Workshop-Plakaten und vollständiger Anleitung.

• Rechtssichere, strukturierte Dokumentation für Behörden und interne Anforderungen.

• Niederschwellige Teilnahme für Mitarbeitende: 5–10 Minuten Bearbeitungszeit.

• Ergebnisse und Formulare liegen vollständig in Deinem eigenen Microsoft-Konto.