Beschreibung

Wenn du dieses Thema umfassend und systematisch bearbeiten möchtest, ist das ERFOLGSPAKET #1 die sinnvollere Wahl.

Es enthält dieses Produkt sowie weitere aufeinander abgestimmte Bausteine – zu einem deutlich besseren Gesamtpreis.

 

Jedes ERFOLGSPAKET ist zudem eine PREMIUM-Vorlage mit dem zusätzlichen Vorteil Deiner persönlichen 20-Minuten-Beratung direkt vom Experten.

 

Diese digitale Gefährdungsbeurteilung UMFRAGE Homeoffice – Mobile Working unterstützt dich als Arbeitgeber oder Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze (§ 5 ArbSchG).

Du erhältst eine sofort einsetzbare Microsoft Forms-Vorlage, die auf jedem Endgerät – Handy, Tablet oder Laptop – komfortabel beantwortet werden kann.

Rechtliche Einordnung

DGUV-Klarstellung 2023 – Empfehlungspflicht

Die DGUV hat im Juni 2023 im Rahmen der Aktualisierung der Informationsreihe und insbesondere der DGUV Information 215-410 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – Leitfaden für die Gestaltung“ (aktualisierte Fassung 2023) sowie in Fachinformationen der DGUV verdeutlicht:

Bei mobiler Arbeit und Homeoffice ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Beschäftigten über mögliche Gefährdungen zu informieren, Empfehlungen für eine sichere und gesundheitsgerechte Gestaltung des Arbeitsplatzes zu geben und den Nachweis der Unterrichtung zu führen.

Damit wurde der „empfehlende Charakter“ juristisch klar eingeordnet:

• Der Arbeitgeber muss keine Kontrolle des häuslichen Arbeitsplatzes vornehmen,

• aber er muss dokumentieren, dass er seine Empfehlungs- und Unterweisungspflicht erfüllt hat.

Dateiformat und Kompatibilität

• Dateiformat: Microsoft Forms + PDF-Begleitdatei + Anleitung zur Nutzung des formsUMFRAGE-Formulars

• Kompatibilität: Voll funktionsfähig mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger.

  Für ältere Versionen kann der volle Funktionsumfang (Duplizieren, Teilen, Echtzeit-Auswertung) nicht gewährleistet werden.

Aufbau

Das Formular ist klar gegliedert:

• Einleitungsseite mit Mitarbeiter-Hinweisen und Datenschutzinformation

• 58 Fragen zu allen Aspekten der gesetzlichen Anforderungen:

• 1) Arbeitsmittel
  2) Arbeitsplatz
  3) Arbeitsumgebung
  4) Arbeitsorganisation
  a) Trennung von Arbeit und Privatleben
  b) Arbeitsablauf
  c) Meine Arbeitszeit
  d) Kommunikation
  e) Der Betrieb fördert wertschätzenden Umgang
  5) Arbeitsaufgabe

• Automatische Ergebnis-Auswertung und statistische Darstellung in Forms

Nutzen für dich

• Du führst die Befragung digital, anonym und ohne Zusatzsoftware durch.

• Niederschwellige Teilnahme: auf jedem Gerät, in 5–10 Minuten erledigt.

• Rechtssicherheit: Erfüllung der Anforderungen nach ArbSchG und DGUV Vorschrift 2.

• Zeitersparnis: sofort einsetzbar, kein manuelles Erstellen erforderlich.

• Professionelle Dokumentation: Ergebnisse automatisch archiviert und auswertbar.

Inhalt des Lieferumfangs

1. PDF-Datei – lesefreundliche Druckversion zur Ansicht und Dokumentation

2. Interaktiver Microsoft-Forms-Link – du kannst das Formular selbst ausfüllen und dokumentieren

3. Beschreibung des Produkts (PDF)

4. Nutzungsanleitung (PDF) – detaillierte Beschreibung zur Nutzung und Dokumentation.

Voraussetzungen

• Aktives Microsoft-Konto (Office 365 oder kostenloses Microsoft-Konto) erforderlich

• Der Button „Duplizieren“ befindet sich am Ende des Formulars

• Nach dem Duplizieren wird das Formular automatisch in dein eigenes Konto übernommen

• Alle Antworten werden ausschließlich in deinem Konto gespeichert – du bleibst Eigentümer der Daten

Wichtige Merkmale im Überblick

✅ Professionelle Microsoft Forms-Vorlage zur Gefährdungsbeurteilung

✅ Mobil nutzbar auf Handy, Tablet und Laptop

✅ In 10–15 Minuten beantwortet – rechtssicher und dokumentiert

✅ Kompatibel mit Microsoft 365 / Forms 2024 und jünger

✅ Lieferumfang: PDF mit allen Fragen + Link zur interaktiven Beantwortung + Beschreibung + Anleitung