Beschreibung

AUSWERTUNG SOFTWAREERGONOMIE – formsUMFRAGE (Einmalnutzung)

Teil 2: Auswertung des SOFTWARE-TOOL 1

Einführung – Warum Softwareergonomie zählt

Softwareergonomie – oft übersehen, oft vernachlässigt – aber unverzichtbar für gesunde und produktive Bildschirmarbeit.

In der öffentlichen Wahrnehmung wird Ergonomie meist mit Möbeln oder Licht in Verbindung gebracht. Doch digitale Arbeitsplätze leben von funktionierender, benutzerfreundlicher Software. Anhang 6 der Arbeitsstättenverordnung fordert ausdrücklich, dass Software „den Arbeitsaufgaben angemessen“ gestaltet und „geeignete Softwaresysteme“ bereitgestellt werden müssen.

Unübersichtliche Menüs, schlechte Fehlermeldungen oder inkonsistente Bedienlogik führen zu Frust, Zeitverlust und Fehlern. Eine schlechte Softwareergonomie wirkt sich direkt auf Motivation, Konzentration und letztlich auf Produktivität und Gesundheit aus. Dieses Paket hilft Dir, das Thema greifbar zu machen, zu messen und gezielt zu verbessern.

Rechtliche Einordnung:

Die Softwareergonomie ist Teil der ergonomischen Gesamtgestaltung des Bildschirmarbeitsplatzes. Sie zielt darauf ab, dass die Benutzeroberfläche, Menüführung und Interaktionsprozesse so gestaltet sind, dass sie die Aufmerksamkeit und Konzentrationsfähigkeit unterstützen und Fehlbelastungen vermeiden. Beschäftigte müssen hier aktiv beteiligt werden, da nur sie den Bedienkomfort und mögliche Belastungen (z. B. durch visuelle Reizüberflutung oder unlogische Bedienabläufe) real beurteilen können. Eine Mitarbeiterumfrage ist daher ein geeignetes und empfohlenes Instrument zur Gefährdungsbeurteilung.

Rechtsgrundlagen:

• § 3 und Anhang Nr. 6 ArbStättV (Anhang „Bildschirmarbeitsplätze“) – Softwareergonomische Gestaltung

• § 5 ArbSchG – Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung

• DIN EN ISO 9241-110 ff. – Grundsätze der Dialoggestaltung (Softwareergonomie)

• DGUV Information 215-410 (2023) – Empfehlungen zu Softwareergonomie und Benutzerinteraktion

Aufbau und Inhalt

Die BEWERTUNG SOFTWARE-TOOL – formsUMFRAGE (Einmalnutzung) besteht aus vier professionell aufgebauten Microsoft Forms-Fragebögen:

1. Teil 1 Gefährdungsbeurteilung der Rahmenbedingungen – Erfassung organisatorischer und technischer Grundlagen.

2. Teil 2 Bewertung Tool 1 – Beurteilung der Bedienfreundlichkeit eines häufig genutzten Systems.

3. Teil 3 Bewertung Tool 2 – Vergleichende Bewertung eines zweiten Systems.

4. Teil 4 Bewertung Tool 3 – Analyse eines dritten Software-Werkzeugs im Alltagseinsatz.

Die Formulare kombinieren verschiedene Fragetypen (Auswahl, Likert-Skalen, Textfelder) und ermöglichen eine schnelle, strukturierte Bewertung.

Dateiformat und Nutzung

• Dateiformat: [forms | PDF]

• Kompatibilität: Alle aktuellen Versionen von Microsoft Forms und PDF-Readern

• Voraussetzungen: Aktives Microsoft-Konto (Office 365 oder kostenloses Microsoft-Konto erforderlich)

• Nutzung: Der Duplizieren-Button am Formularende ermöglicht die einfache Übernahme in Dein eigenes Konto. Alle Antworten werden dort sicher gespeichert – Du bleibst Eigentümer Deiner Daten.

Lieferumfang für Teil 2 (Bewertung von Software-Tool 1)

1. PDF-Datei: Druck- und lesefreundliche Ansicht zur Dokumentation und Ablage.

2. Interaktiver Formular-Link: Zugriff auf die originalen Microsoft Forms-Fragebögen mit Einmalnutzung.

3. Nutzungsanleitung: Schritt-für-Schritt-Erklärung zum Duplizieren, Bearbeiten und Teilen im eigenen Microsoft-Konto.

Vorteile für Dich

• Schnell & unkompliziert: Beantwortung in nur 5–10 Minuten – am PC, Tablet oder Smartphone.

• Rechtssicher & praxisnah: Erfüllt die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung (Anhang 6) zur Softwareergonomie.

• Professionelle Dokumentation: Einheitliche, nachvollziehbare Bewertung digitaler Arbeitsmittel.

• Effizienzsteigerung: Erkenne Verbesserungspotenziale frühzeitig und steigere Produktivität & Zufriedenheit im Team.

Wichtige Merkmale im Überblick

• Teil 2 von 4 strukturierte Fragebögen für vollständige Softwareergonomie-Auswertung

• Einfache Handhabung über Microsoft Forms – keine Zusatzsoftware nötig

• Direkte Datenspeicherung im eigenen Microsoft-Konto

• PDF-Version für Dokumentation und Nachweis im Arbeitsschutzmanagement

• Einmalnutzung mit klarer Anleitung zur Duplizierung

• Erfüllung der Anforderungen nach ArbStättV Anhang 6

3 Wichtige Vorteile im Überblick

• Schnell messbar – Softwareergonomie in 10 Minuten analysieren

• Digital & mobil – nutzbar auf Smartphone, Tablet und PC

• Normgerecht & praxisnah – erfüllt Anhang 6 Arbeitsstättenverordnung