Beschreibung

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Bestellungsdokument Evakuierungshelfer – Vorlage nach ASR A2.3 (PDF | Word)

Rechtssichere Bestellung betrieblicher Evakuierungshelfer – klar, vollständig und praxisgerecht

Dieses Bestellungsdokument für Evakuierungshelfer hilft Dir, Deine Pflichten zur Notfallorganisation im Unternehmen zuverlässig zu erfüllen.

Gemäß § 10 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A2.3 bist Du als Arbeitgeber verpflichtet, geeignete Personen zu benennen, die im Notfall für die Räumung und Evakuierung verantwortlich sind.

Auch wenn das Gesetz keine bestimmte Form der Benennung vorschreibt, ist eine schriftliche Bestellung dringend zu empfehlen. Sie schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten, Zuständigkeiten und Vertretungen – und verbessert die Handlungsfähigkeit Deines Betriebs im Ernstfall.

Diese Vorlage enthält sowohl den Bestellungstext als auch eine ausführliche Erläuterung zur rechtlichen Einordnung, zu Aufgaben und typischen Pflichten von Evakuierungshelfern.

Dateiformat & Kompatibilität

• Formate: PDF | Word

• Kompatibilität: optimiert für Word 2024 und jünger

  (in älteren Versionen kann der volle Funktionsumfang, z. B. Formatierungen oder Formularfelder, eingeschränkt sein)

Aufbau & Inhalte des Dokuments

1. Seite 1 – Offizieller Bestellungstext

   • Angaben zum Betrieb, Standort und zur bestellten Person

   • Beschreibung der Aufgaben im Alarm- und Evakuierungsfall

   • Bezugnahme auf die Rechtsgrundlagen (§ 10 ArbSchG, ASR A2.3)

   • Platz für Unterschriften von Arbeitgeber und Beauftragtem

2. Seite 2 – Erläuterung & rechtliche Einordnung

   • Übersicht der gesetzlichen Anforderungen an die Notfallorganisation

   • Aufgabenprofil eines Evakuierungshelfers: Räumungskoordination, Sammelplatzkontrolle, Kommunikation mit Einsatzkräften

   • Empfehlungen für Schulung, Unterweisung und praktische Übungen

   • Hinweise zur Dokumentation und Aufbewahrung

3. Anwendung & Nutzen

   • Für alle Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche

   • Ideal zur Integration in Notfallordner, Arbeitsschutzmanagement oder ASA-Protokolle

   • Unterstützt bei internen Audits, Brandschutzübungen und Behördenprüfungen

Deine Vorteile auf einen Blick

• Rechtssicher & praxisnah: gemäß ASR A2.3 und § 10 ArbSchG

• Schnell einsetzbar: klar strukturierte Vorlage mit Bestellungstext und Erläuterung

• Organisationsstark: dokumentiert Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Notfall

• Zeitersparnis: kein eigener Entwurf erforderlich – sofort verwendbar

• Ideal für Nachweise: geeignet für Audits, Unterweisungen und Prüfungen durch Aufsichtsbehörden

Wichtige Merkmale im Überblick

• Format: PDF | Word (kompatibel mit Word 2024 und neuer)

• Enthält Bestellformular + rechtliche Erläuterung

• Rechtsgrundlage: ASR A2.3, § 10 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• Für die schriftliche Benennung betrieblicher Evakuierungshelfer

• Klare Aufgaben- und Zuständigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der betrieblichen Notfallorganisation

• Sofort anpassbar, druckfertig und rechtssicher