„Onboarding-Checkliste – Informationen für neue Mitarbeitende“ 

Onboarding im Betrieb – Der erste Eindruck zählt

1. Allgemeine Vorbereitung

Ein durchdachtes Onboarding beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Wer neue Mitarbeitende gewinnt, sollte sicherstellen, dass Verträge, Unterlagen und Arbeitsplätze vollständig vorbereitet sind. Dazu gehören Schlüssel, Arbeitsmittel, Zugänge und eine Willkommensmappe mit den wichtigsten Informationen zum Unternehmen. Ein strukturierter Einstieg schafft Vertrauen, Orientierung und reduziert Unsicherheiten – besonders in Betrieben mit hoher Personalfluktuation.

2. Büroarbeitsplätze – Einarbeitung mit System

Für Büroarbeitsplätze ist die digitale und organisatorische Integration entscheidend. Neue Teammitglieder benötigen nicht nur technische Ausstattung und Softwarezugänge, sondern auch klare Hinweise zum Datenschutz (DSGVO), zur IT-Sicherheit und zur Kommunikation im Team. Eine gut strukturierte Einarbeitung fördert effizientes Arbeiten und verringert typische Anlaufprobleme – insbesondere in wachsenden Verwaltungs- oder Dienstleistungsbetrieben.

3. Werkstatt und Produktion – Sicherheit von Beginn an

In Werkstatt- oder Produktionstätigkeiten steht der Arbeitsschutz im Mittelpunkt. Neue Mitarbeitende müssen vor Arbeitsbeginn über Persönliche Schutzausrüstung (PSA), Maschinenbedienung, Gefahrstoffe und Erste-Hilfe-Strukturen informiert werden. Eine sorgfältige Unterweisung nach DGUV-Vorschriften ist nicht nur Pflicht, sondern trägt entscheidend zur Sicherheitskultur im Betrieb bei.

Hinweis für Betriebe

Betriebe, die regelmäßig neues Personal einstellen, profitieren von klar strukturierten Onboarding-Prozessen. Vorlagen und Checklisten – wie im ERFOLGSPAKET #5 – „BASIS“ – Unternehmermodell (PDF & xlsx & Link) – 11er Paket inklusive drei Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeitende auf erfolgspaket.com – helfen, rechtliche Pflichten zu erfüllen, Einarbeitungen zu standardisieren und neue Mitarbeitende vom ersten Tag an zu motivieren.