Beschreibung

 

Unterweisung & SOP für effiziente Calls und Videokonferenzen (PDF | Word)

Professionelle Arbeitsanweisung (SOP) zur Durchführung von Calls und Videokonferenzen

Diese Unterweisung liefert Dir eine klare, sofort einsetzbare Standard-Arbeitsanweisung (SOP) zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Besprechungen, Online-Calls und Videokonferenzen. Sie sorgt für mehr Effizienz, klare Kommunikation und messbare Ergebnisse – besonders in hybriden oder dezentralen Teams.

Ideal für alle Betriebe, deren Geschäftsführer Seminare nach dem Unternehmermodell absolviert haben, und die nun kompakte, praxiserprobte Vorlagen für Schulungen und interne Organisation suchen. Auch für Selbständige, Start-ups und Unternehmen mit eigener Fachkraft für Arbeitssicherheit, die eine zweite Meinung oder professionelle Ergänzung wünschen.

Inhalt & Aufbau

Die Unterweisung ist übersichtlich aufgebaut und umfasst:

• Zweck und Zielsetzung der Videokonferenz-SOP

• Geltungsbereich für Beschäftigte, Führungskräfte und externe Partner

• Verantwortlichkeiten (Organisator, Agenda-Owner, Teilnehmer, Protokollführer)

• Verfahrensregeln zu Einladung, Agenda-Erstellung, Durchführung, Dokumentation

• Abbruchkriterien (Killing Points) und Umgang mit Störungen

• Kommunikations- und Zeitregeln (One-Speaker-Prinzip, No-Multitasking, Zeit-Boxing)

• Follow-up- und Decision-Log-Kultur zur nachhaltigen Umsetzung

Dateiformat & Kompatibilität

Erhältlich als PDF und Word-Datei (DOCX).

Kompatibel mit Microsoft Word 2024 und neuer – bei älteren Versionen kann der volle Funktionsumfang nicht garantiert werden.

Dein Nutzen

• Rechtssicherheit & Professionalität durch dokumentierte Standards

• Zeitersparnis dank klarer Agenda-Struktur und definierter Abläufe

• Motivierte Teams durch transparente Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten

• Schnelle Implementierung: Vorlage sofort einsatzbereit und individuell anpassbar

Wichtige Merkmale im Überblick

• Klare Struktur für Planung, Durchführung & Nachbereitung von Calls

• Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten

• Einfache Agenda- und Protokollvorlage integriert

• Regelungen für Dauer, Taktung, Abbruch und Follow-ups

• Ideal für Unternehmen, Selbständige & Fachkräfte im Unternehmermodell

• Format: PDF | Word, kompatibel mit Word 2024 und jünger

• Sofort einsatzbereit, anpassbar, praxiserprobt

Drei Vorteile

• Effizient kommunizieren – klar, fokussiert, zeitsparend

• Standardisierte SOP für Videokonferenzen und Online-Meetings

• Sofort einsetzbar für Teams, Unternehmer & FASI-Organisationen